Transformation numérique des collectivités territoriales
Consultation nationale menée par l'Incubateur des Territoires dans le cadre du Plan de Relance
Intranet - outils partagés et communication en interne des services
Le service numérique proposé : Intranet - outils partagés et communication en interne des services
Le nom de ma collectivité, mon groupement, mon organisme : Ville de Joigny
Ma fonction : Cheffe de projet cohésion sociale
Objectif du service : Créer un serveur intranet permettant aux agents d'avoir accès à tous les documents internes et aux procédures administratives de la ville.
-Donner accès aux documents administratifs officiels : délibérations, décisions. (Nécessité de classifier ces documents)
-Effectuer des démarches internes de manière dématérialisée : commande de fournitures de bureau, de produits ménagers, demandes de congés, consultation des plannings, ordres de mission, etc.
-Mise en place de filtres pour calibrer l'accessibilité aux données en fonction des missions de chaque agent.
-Rendre accessible ce service aux agents qui n'ont pas d'adresse mail administrative (agents des services techniques, agents d'entretien, animateurs) via une application à installer sur leur portable.
- Mettre en place un système d'alerte urgence dès qu'un dysfonctionnement ou problème est repéré par un agent (ex: panne, etc.).
- Uniformiser les outils partagés et les circuits de diffusion: agendas partagés, calendriers, newsletters, etc.
- Mettre en place un système de parapheur numérique et de signature électronique.
Merci pour votre participation à la consultation Transformation Numérique des collectivités territoriales.
Vous pouvez retrouver votre contribution au sein d'une nouvelle proposition soumise à l'ensemble des collectivités territoriales.
Vous pouvez la consulter via ce lien :http://mon.incubateur.anct.gouv.fr/processes/transformation-numerique/f/10/proposals/580
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