Transformation numérique des collectivités territoriales
Consultation nationale menée par l'Incubateur des Territoires dans le cadre du Plan de Relance
Gestion intelligente des arrêtés et des délibérations municipales
Le besoin de ma collectivité :
Résumé :
La Ville souhaite disposer d’un outil de gestion intelligente de documents intégré à la plateforme Smart City avec pour principales cibles les arrêtés sur l’ensemble de la ville et les délibérations du Conseil Municipal.
Contexte et objectifs :
La gestion des arrêtés et délibérations est aujourd’hui un des aspects dont l’optimisation représente un fort potentiel. Actuellement géré par des outils basiques (Excel, parapheur etc.), le processus complet doit être repensé et réadapté aux outils numériques d’aujourd’hui : demande, création, validation, publication, toutes les étapes sont concernées.
Cette gestion numérique des arrêtés va permettre une optimisation des ressources de la ville ainsi qu’une meilleure transparence vis-à-vis des citoyens.
Détails des fonctionnalités de l’outil :
· Formulaires de demande évolutifs
· Génération automatique d’arrêtés municipaux basée sur des modèles standardisés
· Génération automatique de délibérations basée sur des modèles standardisés
· Validation et édition des arrêtés
· Validation et édition des délibérations
· Signature électronique
· Intégration sous forme data structurée à la plateforme Data de la Ville
· Mise en place d’un outil de GED adapté
· Recherche et visualisation des délibérations
· Visualisation cartographique
· Intégration des données dans le futur Open Data de la Ville
· Intégration des arrêtés archives grâce à de la reconnaissance de texte (IA)
Le nom de ma collectivité, mon groupement, mon organisme : Ville de Noisy-le-Grand
Ma fonction : cheffe du service stratégie et innovation
Merci pour votre participation à la consultation Transformation Numérique des collectivités territoriales.
Vous pouvez retrouver votre contribution au sein d'une nouvelle proposition soumise à l'ensemble des collectivités territoriales.
Vous pouvez la consulter via ce lien : http://mon.incubateur.anct.gouv.fr/processes/transformation-numerique/f/10/proposals/583
Liste des soutiens
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